Nyílt napi adatkezelési tájékoztató
Az online foglalás aktuális állapotát a nyílt napi oldal mutatja. A portál egészére az általános adatkezelési tájékoztató is vonatkozik.
Ki és milyen célból kezeli az adatokat?
Az adatkezelő a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum (1138 Budapest, Váci út 179–183.; [email protected]), a nyílt napot a Ganz Ábrahám Két Tanítási Nyelvű Technikum szervezi (1195 Budapest, Üllői út 303.; [email protected]). A cél a látogatói létszám és programok megszervezése, a foglalás kezelése és az ehhez szükséges értesítések küldése.
Az űrlap adatai
- a diák neve és e-mail-címe, a választott időpont, a kísérők száma;
- az általános iskola neve, címe és intézményi azonosítója, ha a listából választják;
- választott nyelv, nyelvvizsga, képzés, bemutató és tanműhely-látogatás;
- opcionális megjegyzés, a tájékoztató megismerésének jelzése, valamint a foglalás technikai és kézbesítési adatai.
A megjegyzésbe ne írj egészségügyi adatot, jelszót, teljes oktatási azonosítót vagy más érzékeny információt. A fenti mezők közül több a program megtervezését szolgálja. A tájékoztató megismerésének jelölése önmagában nem adatkezelési hozzájárulás.
Helyi piszkozat és foglalási link
A félbehagyott űrlap adatai az adott böngésző helyi tárhelyén maradnak, hogy folytathasd a kitöltést. A 24 óránál régebbi piszkozatot a portál a következő megnyitáskor törli. Az „Újrakezdem” művelet és a sikeres beküldés azonnal törli; addig más, ugyanazt az eszközt használó személy hozzáférhet. A foglalás kezeléséhez e-mailben küldött egyedi link jelenlegi technikai érvényessége 90 nap. A helyi tárolásról a süti- és helyi tárolási tájékoztatóban olvashatsz.
Hozzáférés, megőrzés és jogok
A foglalás adatait az iskola kijelölt ügyintézői kezelik. A Vercel az alkalmazást futtatja, a Supabase az adatokat tárolja, a Resend a visszaigazoló és ügyintézési e-maileket kézbesíti. Az esetleges EGT-n kívüli hozzáférést a végleges adatvédelmi felülvizsgálatnak rögzítenie kell. Az intézményi irattári rend szerinti pontos foglalási, audit-, e-mail- és biztonsági naplómegőrzés, valamint a hozzájuk tartozó törlés még nincs véglegesítve; ezért nem állítunk egyetlen kitalált törlési határidőt.
Hozzáférési, helyesbítési, törlési vagy korlátozási kérelmet a körülményektől függően a [email protected] címre küldhetsz. Adatvédelmi tisztviselő részére ezt a tárgyban jelöld. Panaszt a NAIH-nál tehetsz; bírósághoz is fordulhatsz. Ha még nem vagy nagykorú, a kiskorúaknak szóló tájékoztatót is olvasd el.