Adatkezelési tájékoztató
Ez a közzétett tájékoztató a portál működését írja le. A nyílt napi jelentkezés aktuális állapotát a nyílt napi oldal mutatja.
Adatkezelő és kapcsolattartás
Az adatkezelő a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum (BGéSZC), 1138 Budapest, Váci út 179–183.; [email protected]; +36 1 585 8180. A portált az intézmény részeként a Budapesti Gépészeti SZC Ganz Ábrahám Két Tanítási Nyelvű Technikum használja és a helyi ügyeket kezeli: 1195 Budapest, Üllői út 303.; [email protected]; +36 1 282 9588. Adatvédelmi ügyben a Centrum központi címére írj „adatvédelmi tisztviselő részére” megjelöléssel.
Mire és milyen adatokat használ a portál?
- Felvételi ügyintézés: a jelentkező és szükség esetén törvényes képviselője azonosító és kapcsolattartási adatai, a jelentkezés és a választott képzések adatai, tanulmányi eredmények, pontszámok, döntések, feltöltött dokumentumok és hiánypótlási események. Ezek az iskolai felvételi eljáráshoz szükségesek.
- Fiók és belépés: e-mail-cím, jogosultság, aktiválási és helyreállítási állapot, a munkamenet és a többtényezős azonosítás biztonsági adatai. Engedélyezett Microsoft-kapcsolat esetén a munkatárs profilképe az Outlook/Microsoft Graph szolgáltatásból is megjelenhet. A portál adatbázisa nyers jelszót nem tárol; a hitelesítést a Supabase Auth szolgálja ki.
- Értesítések: a címzett e-mail-címe, az üzenet típusa és kézbesítési állapota a felvételi ügy és a fiók biztonságos kezeléséhez.
- Biztonság és elszámoltathatóság: a szükséges hozzáférési, módosítási és auditadatok, például szerepkör, időpont és eseménytípus.
- Nyílt nap: a külön jelentkezési adatkört és a helyi űrlappiszkozatot a nyílt napi adatkezelési kiegészítés részletezi.
A felvételi és intézményi alapfeladatok adatkezelése a vonatkozó jogi kötelezettségekhez és közfeladathoz kapcsolódik (GDPR 6. cikk (1) c) és e), a szakképzési szabályokkal együtt). Az űrlapoknál az „elolvastam” jelölés a tájékoztatás tudomásulvételét jelzi; önmagában nem teszi hozzájárulás alapúvá az intézményi eljárást. Az egyes műveletek végleges jogalapi besorolását az intézmény ellenőrzi. Egészségi állapotra vagy más különleges adatra utaló irat csak külön igazolt feltétellel kezelhető.
Honnan érkeznek az adatok, és ki fér hozzájuk?
Adat érkezhet tőled, a törvényes képviselődtől, az intézmény jogosult munkatársaitól és a felvételi eljárás hivatalos forrásaiból; biztonsági adat a rendszer használatával is keletkezik. Az adatokhoz feladatuk szerint a Centrum és a Ganz felhatalmazott munkatársai, valamint a jogszabály alapján jogosult címzettek férhetnek hozzá. Technikai szolgáltatók: Supabase (adatbázis és hitelesítés), Vercel (alkalmazás futtatása) és Resend (tranzakciós e-mail). Egyes belépési és nyitóoldalak külső Google Fonts betűkészletet töltenek be; a lekérés technikai hálózati adatokat továbbíthat a szolgáltatóhoz. Az adatfeldolgozói feltételek és az esetleges EGT-n kívüli hozzáférés jogi ellenőrzése még tart.
Meddig őrizzük meg az adatokat?
A felvételi iratokat a vonatkozó szakképzési és intézményi irattári szabályok szerint kell kezelni. A tanulói jogviszonyhoz kötött egyes adatokat a szakképzési törvény a jogviszony megszűnésétől számított tizedik év végéig rendeli megőrizni; ez nem alkalmazható automatikusan minden sikertelen jelentkezésre, nyílt napi foglalásra, naplóra vagy e-mailre. A további adatok pontos megőrzési rendjéről az adatkezelőtől kérhetsz tájékoztatást a fenti elérhetőségen.
Az érintett jogai és panasz
A konkrét jogalaptól és adattól függően tájékoztatást, hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy korlátozást kérhetsz; közfeladaton alapuló kezelés ellen saját helyzeted miatt tiltakozhatsz. Kérelmet a [email protected] vagy [email protected] címre küldhetsz. Kiskorúaknak külön közérthető tájékoztató is elérhető.
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál; bírósági jogorvoslat is kérhető. A portál nem hoz kizárólag automatizált felvételi döntést: a rangsort és a döntést az iskola hatáskörében hagyja jóvá.
Kapcsolódó dokumentumok
A teljes nyilvános dokumentumjegyzék tartalmazza a süti- és helyi tárolási tájékoztatót, az impresszumot, a felhasználási feltételeket, a kiskorúak tájékoztatását és az akadálymentességi nyilatkozatot.